RODO

Klauzula informacyjna dla o przetwarzaniu danych osobowych dla rodzica/opiekuna prawnego (ogólna)
Gminne Przedszkole w Łaszczowie

Działając na podstawie art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej RODO, informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz o przysługujących prawach z tym związanych.

Administrator danych osobowych:

1. Administratorem Pani/Pana (rodzica/opiekuna prawnego) danych osobowych oraz danych dzieci zwanych dalej danymi osobowymi, jest Zespół Szkolno-Przedszkolny w Łaszczowie, ul. Chopina 11, 22-650 Łaszczów.

Inspektor ochrony danych:

2. We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z inspektorem ochrony danych poprzez e-mail: iod@laszczow.pl  lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych:

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i na podstawie przepisów prawa:

1. 6 ust. 1 lit. c) RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. g) RODO – w celu realizacji zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych, zgodnie z ustawą z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty, ustawą z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe, ustawą z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej i wydanymi na ich podstawie rozporządzeniami odpowiednich ministrów;
2. 6 ust. 1 lit. e) RODO – w celu zapewnienia bezpieczeństwa dzieci oraz ochrony mienia, poprzez zastosowanie środków technicznych umożliwiających rejestrację obrazu (monitoring wizyjny), zgodnie z art. 108a ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe;
3. 6 ust. 1 lit. a) RODO – na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą w celu i zakresie każdorazowo określonym w treści zgody np. w celu publikacji wizerunku lub informacji
   o osiągnięciach dziecka w materiałach udostępnianych lub autoryzowanych przez zespół w mediach oraz na stronie internetowej, profilach społecznościowych zespołu i organu prowadzącego, w innych mediach wyżej nie wymienionych .
4. 9 ust. 2 lit. a) RODO – wykonywanie działalności dydaktycznej, wychowawczej i opiekuńczej, w przypadku wyrażenia przez Państwa zgody na wykorzystanie szczególnych kategorii danych osobowych, nie ujętych w przepisach prawa.

Odbiorcy danych osobowych:

3. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa. Ponadto, do Pani/Pana danych osobowych i danych osobowych ucznia/dziecka mogą też mieć dostęp podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu (podmioty przetwarzające), np. podmioty świadczące pomoc prawną, usługi informatyczne (w szczególności w celu utrzymania systemu dziennika elektronicznego, systemu bibliotecznego, hostingu strony www, systemu poczty email), usługi niszczenia i archiwizacji dokumentów, jak również inni administratorzy danych osobowych przetwarzający dane we własnym imieniu, np. podmioty prowadzące działalność pocztową
   lub kurierską.

Okres przechowywania danych:

4. Dane osobowe po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz uregulowaniach wewnętrznych Administratora. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie wyrażonej zgody, będą one przechowywane przez okres uczęszczania do przedszkola, archiwizowane przez 5 lat, a następnie trwale usuwane.

Prawa osób, których dane dotyczą:

5. W zakresie przewidzianym przepisami prawa ma Pani/Pan prawo żądania od Administratora dostępu do danych osobowych (na podstawie art. 15 RODO), ich sprostowania (na podstawie art. 16 RODO), usunięcia (na podstawie art. 17 RODO), ograniczenia przetwarzania (na podstawie art. 18 RODO), przenoszenia danych (na podstawie art. 20 RODO) oraz prawo do wniesienia sprzeciwu (na podstawie art. 21 RODO), o ile będzie istniała faktyczna i prawna możliwość realizacji tych praw. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

6. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie, w razie uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

Obowiązek podania danych:

7. Podanie danych w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze wynika z przepisów prawa co oznacza, że jest obowiązkowe, a niepodanie tych danych uniemożliwi realizację zadań oświatowych wobec ucznia. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, jej wyrażenie jest dobrowolne.

Pozostałe informacje:

8. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu podjęcia jakiejkolwiek decyzji i nie będą profilowane.
9. Administrator nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych do państw trzecich, organizacji międzynarodowych.

 

Klauzula informacyjna dla o przetwarzaniu danych osobowych dla rodzica/opiekuna prawnego (ogólna)
Publiczna Szkoła Podstawowa im. gen. Władysława Sikorskiego w Łaszczowie

Działając na podstawie art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej RODO, informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz o przysługujących prawach z tym związanych.

Administrator danych osobowych:

1. Administratorem Pani/Pana (rodzica/opiekuna prawnego) danych osobowych oraz danych uczniów, wychowanków, zwanych dalej danymi osobowymi, jest Zespół Szkolno-Przedszkolny w Łaszczowie, ul. Chopina 11, 22-650 Łaszczów.

Inspektor ochrony danych:

2. We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z inspektorem ochrony danych poprzez e-mail: iod@laszczow.pl  lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych:

3. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:

1. 6 ust. 1 lit. c) RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. g) RODO – w celu realizacji zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych, zgodnie z ustawą z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty, ustawą z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe, ustawą z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej i wydanymi na ich podstawie rozporządzeniami odpowiednich ministrów;
2. 6 ust. 1 lit. e) RODO – w celu zapewnienia bezpieczeństwa dzieci oraz ochrony mienia, poprzez zastosowanie środków technicznych umożliwiających rejestrację obrazu (monitoring wizyjny), zgodnie z art. 108a ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe;
3. 6 ust. 1 lit. a) RODO – na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą w celu i zakresie każdorazowo określonym w treści zgody np. w celu publikacji wizerunku lub informacji
   o osiągnięciach dziecka w materiałach udostępnianych lub autoryzowanych przez zespół w mediach oraz na stronie internetowej, profilach społecznościowych zespołu i organu prowadzącego, w innych mediach wyżej nie wymienionych .

Odbiorcy danych osobowych:

4. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa. Ponadto, do Pani/Pana danych osobowych i danych osobowych ucznia/dziecka mogą też mieć dostęp podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu (podmioty przetwarzające), np. podmioty świadczące pomoc prawną, usługi informatyczne (w szczególności w celu utrzymania systemu dziennika elektronicznego, systemu bibliotecznego, hostingu strony www, systemu poczty email), usługi niszczenia i archiwizacji dokumentów, jak również inni administratorzy danych osobowych przetwarzający dane we własnym imieniu, np. podmioty prowadzące działalność pocztową
   lub kurierską.

Okres przechowywania danych:

5. Dane osobowe po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz uregulowaniach wewnętrznych Administratora. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie wyrażonej zgody, będą one przechowywane przez okres nauki w szkole, archiwizowane przez 5 lat, a następnie trwale usuwane.

Prawa osób, których dane dotyczą:

6. W zakresie przewidzianym przepisami prawa ma Pani/Pan prawo żądania od Administratora dostępu do danych osobowych (na podstawie art. 15 RODO), ich sprostowania (na podstawie art. 16 RODO), usunięcia (na podstawie art. 17 RODO), ograniczenia przetwarzania (na podstawie art. 18 RODO), przenoszenia danych (na podstawie art. 20 RODO) oraz prawo do wniesienia sprzeciwu (na podstawie art. 21 RODO), o ile będzie istniała faktyczna i prawna możliwość realizacji tych praw. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

7. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie, w razie uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

Obowiązek podania danych:

8. Podanie danych w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze wynika z przepisów prawa co oznacza, że jest obowiązkowe, a niepodanie tych danych uniemożliwi realizację zadań oświatowych wobec ucznia. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, jej wyrażenie jest dobrowolne.

Pozostałe informacje:

9. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu podjęcia jakiejkolwiek decyzji i nie będą profilowane.
10. Administrator nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych do państw trzecich, organizacji międzynarodowych.

 

Klauzula informacyjna dla kontrahentów dotycząca przetwarzania danych osobowych
w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU JSFP)

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) - Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, dalej „RODO”, informuję, że:

Administrator danych osobowych:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zespół Szkolno-Przedszkolny w Łaszczowie, ul.  Chopina 11, 22-650 Łaszczów, tel. 84-6611514, mail: sekretariat@sp.laszczow.pl adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej: AE:PL-93554-86117-JJDHB-28

Inspektor ochrony danych osobowych:

2. We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem może Pani/Pan kontaktować się z inspektorem ochrony danych pisemnie na adres siedziby Administratora, za pośrednictwem e-mail: iod@laszczow.pl lub telefonicznie pod nr tel. 84 661 15 08.

Cele i podstawy przetwarzania:

3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji obowiązków spoczywających
   na kierowniku jednostki sektora finansów publicznych polegających na umieszczeniu informacji o zawartych umowach w Centralnym Rejestrze Umów (CRU), prowadzonym przez Ministra Finansów na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO kiedy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w szczególności w związku z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych i rozporządzeniem Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 30 marca 2026 r. w sprawie Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych.

Obowiązek dotyczy każdej umowy odpłatnej zawieranej między zamawiającym a wykonawcą, której przedmiotem jest nabycie przez zamawiającego od wybranego wykonawcy robót budowlanych, dostaw lub usług oraz zawartej w formie pisemnej, dokumentowej, elektronicznej albo innej formie szczególnej. 

Zakres udostępnianych danych: dane osobowe zawarte w umowie, w szczególności dane identyfikujące Wykonawcę tj.: 

• w przypadku osoby fizycznej: imię i nazwisko, przedmiot Umowy i wysokość wynagrodzenia,
• w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej: nazwa firmy oraz adres wykonywania działalności gospodarczej, NIP, REGON, przedmiot Umowy i wartość umowy.

Odbiorcy danych osobowych:

4. Odbiorcami danych osobowych będą:

• Minister Finansów – jako podmiot odpowiedzialny za zapewnienie funkcjonowania systemu teleinformatycznego, w którym jest prowadzony Centralny Rejestr Umów,
• podmioty, z którymi administrator zawarł stosowne umowy powierzenia w zakresie m.in. wsparcia technicznego przy realizacji zadań informatycznych,
• organy publiczne z wyjątkiem organów publicznych, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania,
• nieograniczony krąg odbiorców – z uwagi na to, że Rejestr jest powszechnie dostępny i jawny
  w sieci publicznej.

Okres przechowywania danych:

5. Dane osobowe będą przetwarzane do zakończenia celu w związku, z którym zostały pozyskane, a po tym czasie będą przechowywane przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa w zgodzie ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. W przypadku wymienionego celu przetwarzania, dane osobowe w Rejestrze będą udostępniane, a następnie usuwane po upływie 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dana umowa przestała obowiązywać (wygaśnięcie skutków prawnych).

Przysługujące uprawnienia:

6. W związku z przetwarzaniem danych osobowych, z zastrzeżeniami wynikającymi z przepisów prawa przysługują Pani/Panu następujące prawa:

• dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawiania danych),
• ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych,
• usunięcia danych,
• wniesienia sprzeciwu.

7. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

Informacja o wymogu podania danych:

8. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i jest obowiązkowe ze względu na przepisy prawa. Niepodanie danych osobowych uniemożliwi zawarcie i realizację umowy. W związku z obowiązywaniem zasady jawności rejestru, dane osobowe wprowadzone do CRU będą publicznie dostępne

Pozostałe informacje:

9. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu podjęcia jakiejkolwiek decyzji i nie będą profilowane.
10. Administrator nie przekazuje i nie zamierza przekazywać danych do państw trzecich i organizacji międzynarodowych.